Часто коммерческие организации во время своей хозяйственной деятельности сталкиваются с тем, что помещение перестает удовлетворять руководство. Большое количество сотрудников вынуждает руководство искать новую площадь и организовывать срочный офисный переезд. Недостаточно внимательно выбрав мувинговую компанию, предприятия рискуют столкнуться с превышением стоимости или некачественным оказанием услуг. Поэтому нужно знать, как избежать ненужных переплат.
Мувинговые компании занимаются оптимизацией переезда офисных компаний. До начала перевозки мебели, оргтехники и документации специалисты приезжают в офис с целью анализа объема предстоящих работ. Во время подготовительных работ разрешается вопрос о количестве задействованных такелажников, видах инструментов и специальной оснастке. Компании идут навстречу руководителям предприятий и фирм и перевозят мебель и другие предметы в выходные дни. Это важно для того, чтобы не останавливался рабочий процесс.
Предшествовать основным этапам работы такелажников должно подписание договора с описанием имущества. Такой документ – гарантия исполнения обязательств со стороны перевозчика. При перемещении сейфов, банкоматов и другой дорогой техники рационально заключать договор страхования.
Качественная упаковка вещей — залог надежной перевозки и быстрой установки офисного оборудования. Электронику: компьютеры, мыши, клавиатуру, принтеры упаковывают в коробки с обязательным нанесением маркировки. Так будет проще разобрать вещи и приступить к работе. Повышенное внимание такелажники уделяют перемещению хрупких предметов и стекла.
При офисном переезде задействуют грузовой автомобиль. Если условия договора содержат пункт установки оборудования, то специалисты расставляют мебель в соответствие со схемой, осуществляют подключение оборудования.
Переезд под ключ позволяет легко и быстро переместить мебель и офисную технику на территорию нового объекта. Собственные транспортные средства и специальная техника позволяют мувинговым компаниям оперативно переместить оборудование, чтобы, офис начала работать.
